Access 2007 查詢介紹

2020-03-24 19:25:54

字體：大中小

供稿：網(wǎng)友

查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具，是在指定的（一個(gè)或多個(gè)）表中根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。查詢是Access2007數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要對(duì)象，通過查詢篩選處符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。從中獲取數(shù)據(jù)的表或查詢成為該查詢的數(shù)據(jù)源。查詢的結(jié)果也可以作為數(shù)據(jù)庫中其他對(duì)象的數(shù)據(jù)源。概括地說查詢具有如下功能：（1）查看、搜索和分析數(shù)據(jù)。（2）追加、更改和刪除數(shù)據(jù)。（3）實(shí)現(xiàn)記錄的篩選、排序匯總和計(jì)算。（4）作為報(bào)表、窗體和數(shù)據(jù)頁的數(shù)據(jù)源。（5）將一個(gè)和多個(gè)表中獲取的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)連結(jié)。查詢的類別. 在Access2007 中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式好操作結(jié)果的不同，可以把查詢分為5種，它們是選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉查詢、操作查詢和SQL特定查詢。 1、選擇查詢選擇查詢是最常用，也是最基本的查詢。它是根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。還可以使用選擇查詢來對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)記錄做總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他類型的總計(jì)計(jì)算。 2、參數(shù)查詢參數(shù)查詢是一種交互式查詢，它利用對(duì)話框來提示用戶輸入查詢條件，然后根據(jù)所輸入的條件檢索記錄。將參數(shù)查詢作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源，可以方便地顯示和打印所需要的信息。例如，可以用參數(shù)查詢?yōu)榛A(chǔ)來創(chuàng)建某個(gè)班級(jí)的成績統(tǒng)計(jì)報(bào)表。打印報(bào)表時(shí)，Access2007 彈出對(duì)話框來詢問報(bào)表所需顯示的班級(jí)。在輸入班級(jí)后，Access2007便打印該班級(jí)的成績報(bào)表。 3、交叉表查詢使用交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢可以計(jì)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)或其他類型的總和。 4、操作查詢操作查詢是在一個(gè)操作中更改或移動(dòng)許多記錄的查詢。操作查詢供有4種類型：刪除、更新、追加與生成表。 1）刪除查詢：刪除查詢可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一組記錄。 2）更新查詢：更新查詢可對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改。例如，可以將所有教師的基本工資增加10%。使用更新查詢，可以更改現(xiàn)有表中的數(shù)據(jù)。 3）追加查詢：追加查詢可將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄追加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。 4）生成表查詢：生成表查詢利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。例如，在教學(xué)管理中，生成表查詢用來生成不及格學(xué)生表。 5、SQL特定查詢 SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言）查詢是使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。有一些特定SQL查詢無法使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖進(jìn)行創(chuàng)建，而必須使用SQL語句創(chuàng)建。這類查詢主要有3中類型：傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、聯(lián)合查詢html教程

鄭重聲明：本文版權(quán)歸原作者所有，轉(zhuǎn)載文章僅為傳播更多信息之目的，如作者信息標(biāo)記有誤，請(qǐng)第一時(shí)間聯(lián)系我們修改或刪除，多謝。

上一篇：Access 2002的三個(gè)實(shí)用技巧

下一篇：返回列表